来源:四川禾嘉实业集团
四川飞球(集团)有限责任公司(以下简称四川飞球)为响应集团总部“二次创业”的战略,加快“破旧立新”的步伐,展开了协同办公系统项目推进数字化建设。
经过前期详密部署、规划设计、测试优化、试运行等系列工作,并数次组织各部门主要人员围绕系统登录、公文流转、审批流程、常用流程菜单按钮等主要功能操作的培训后,集智能化、移动化、平台化为一体的协同办公系日前已正式成功上线运行。
各部门参与办公管理系统操作培训
新系统初步搭建起了办公管理平台的架构,共搭建20余条流程。有效集聚了公司印章管理、财务报销、行政申请等审批业务,实现发起、跟踪、反馈全过程覆盖,有序构建了部门与部门之间业务信息沟通渠道,加强了各个部门的业务协作能力,实现了各类业务审批“一站通”。
新系统的正式上线是四川飞球实现数字化管理的有力保障,是全面转型升级的重要支撑,标志着公司在打造数据驱动、敏捷高效的经营管理体系建设方面再上新台阶,破除了以往纸质化、口头化、固地化传统办公模式的“旧”,确立了无纸化、社交化、移动化现代办公模式的“新”,切实增强了信息化、数字化服务体系对公司高质量发展的效能保障作用。
四川飞球公司总经理樊平对于该系统的有效运行做出了如下强调:
一是强化责任担当。公司各部门负责人要充分认识建设协同办公系统的重要性,把任务落实到人、责任到人;
二是定期检查办公系统项目建设成果。由张总领导,定期检查项目小组工作成果,组织项目例会,协调公司部门间的关系。
三是在实践中优化应用。要真正做到流程统一、责权分明、管理高效,需要大家积极实践操作,不断磨合、深化应用、调整优化业务模式,希望四川飞球协同办公系统项目建设能达到预期成果,为公司未来发展提供有效的数字化支撑。